TempleteMania!~飲み会幹事さんのお仕事テンプレート~

Pocket

飲み会の幹事もロクにできねぇ奴が、学校のクラス担任なんてできるかよ(*`◯´*)!!
…ってなわけで、「飲み会幹事さんのお仕事テンプレート」です。

(3~4週間前)
□ 口頭/回覧などで参加予定メンバーの都合伺い→開催可能な日を2日か3日に絞る
□ (歓送迎会の場合)転任者のメールアドレス/電話番号に都合伺い
□ 開催場所を決定、「個室あり」の店を調べておく→複数ブックマーク
□ 参加者のアレルギー/ヴェジタリアン/宗教上禁忌の有無を調べる→あれば店選びに反映させる

(2週間前)
□ 開催日時を決定、店に予約の電話→個室席を確保
□ 飲み会の案内(兼・参加希望伺い))を作成、参加予定者に配布
 内容:日時/店の場所/会費/地図/幹事の携帯電話番号/切り取れるようになっている参加希望伺い
□ (歓送迎会の場合)転任者に飲み会の案内をメールなどで連絡

(前日まで)
□ 参加伺いをすべて回収→参加人数の確定
□ 店に参加人数の連絡・料金の確認(アレルギーなどの配慮事項があればそれも)の電話を入れる
□ 店の割引クーポンなどがあれば印刷しておく
□ (可能なら)千円札(会費でいきなり一万円札出してくる奴へのおつり対策)を多めに用意しておく
 会費が「〇500円」のように端数があるなら、500円玉も

(当日)
□ お金回収用の封筒・筆記具・参加者リスト(あればお店のクーポン)をもって飲み会会場へ
□ 参加者が来るたびに会費を徴収→封筒に入れて参加者リストにチェック
□ 飲み会の終わる少し前に会計をつつがなくすましておき、「店を出なくてはいけない時間」を確認しておく
□ 二次会に行きたいという気持ちがあるなら、付近の店を数件調べておく
 (二次会人数が決まればそのお店に先に電話して入れるかチェック)

ここでの「飲み会」とは、学年会とか担任会とか教科の飲み会をイメージしています。
(つまり、仲いい友達がパッと「行こう!」って決めて飲みに行く…のではない、グループの懇親会的なもの)

コツ:
・歓送迎会・忘年会は基本的にどこも時期がかぶるので、早めに店の候補を複数調べておく
・教員の飲み会とか正直クッソうるさくって本ッ当に迷惑なので、ぜったいぜったい個室での宴会にする(*˘◯˘*)
↑これ大事!

Leave a Reply

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA